单位初次给员工缴纳社保的步骤如下：

一、社保账户开设

1. 单位账户申请

   携带营业执照副本、法人身份证复印件、单位公章、银行开户许可证等材料，到当地社保局或政务大厅填写《社会保险登记表》并提交。

2. 员工个人账户建立

   在社保系统中录入员工信息（如姓名、身份证号、工资基数等），系统自动生成个人社保账户。

二、材料准备与登记

1. 必备材料

   • 企业营业执照、组织机构代码证、公章、银行开户许可证。

   • 员工身份证原件及复印件、劳动合同。

   • 居住证明（如户口簿、居住证等）。

2. 用工备案

   • 外省人员需在社保中心办理用工备案，填写《外来从业人员用工备案登记表》。

   • 内省人员可通过线上平台完成劳动合同备案。

三、缴费基数与申报

1. 缴费基数确定

   以员工上年度月平均工资为基数，若新员工无缴费记录则按首月工资计算，需符合当地社保缴费上下限。

2. 月度申报与缴费

   • 每月15日前通过社保局官网、电子税务局或线下窗口提交员工增减名单及缴费基数。

   • 单位与员工个人部分费用从指定银行账户代扣。

四、后续管理

1. 缴费凭证与查询

   首月缴费后需到社保局打印缴费明细单，后续每月提交参保人员变动表（增员/减员）。

2. 特殊情况处理

   • 员工已有社保账户需办理账户转移或停缴手续。

   • 异动情况（如工资调整）需及时在系统中更新。

法律依据与注意事项

• 用人单位需在用工之日起30日内办理社保登记。

• 若未按时缴费，将面临罚款或补缴责任。

• 员工可依法维权，协商不成的可通过劳动仲裁索赔。

以上流程可能因地区政策差异略有不同，建议结合当地社保局要求办理。