检查公式、数据格式、隐藏行
以下是调整Excel表格合计金额不正确的详细步骤和注意事项：
一、检查公式与单元格引用
- 核对求和公式
确保合计单元格使用的公式正确，例如=SUM（B3:D3）需与实际数据范围一致，避免遗漏或重复单元格。
- 检查数据格式
- 确认参与求和的单元格为数值格式，而非文本格式。若存在文本格式的数字（如带单引号），需先通过“设置单元格格式”将其转换为常规或数值格式。
二、处理特殊数据问题
- 删除重复值
使用“条件格式”功能查找重复值，并将其设置为禁止格式，防止重复数据影响求和结果。
- 转换非数值数据
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若单元格显示为绿色三角形（#DIV/0!），需点击该单元格选择“转换为数字”。
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对于文本格式的数字，需先通过“设置单元格格式”选择“数值”类别。
三、数据准确性检查
- 手动核对
用计算器或手动相加部分数据，验证公式计算结果是否合理。
- 使用辅助列
在原数据列旁边添加辅助列，通过=SUM（原数据列）计算中间结果，再对辅助列求和，对比最终结果。
四、工具与技巧
- 自动更正与筛选
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使用“自动更正”功能快速修正常见输入错误。
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通过筛选功能定位异常值或错误数据。
- 数据备份
在修改前备份原始数据，防止误操作导致数据丢失。
五、注意事项
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隐藏行/列 ：若存在未显示的行或列，需先取消隐藏才能正确求和。
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小数位数设置 ：货币类数据需在“设置单元格格式”中选择“货币”类别，并设置合适的小数位数。
通过以上步骤，通常可以解决大部分合计金额错误的问题。若问题复杂，建议分区域检查或寻求专业帮助。
