以下是汇总多个表格合计金额的几种方法,供您根据需求选择合适的方式:
一、使用SUM函数手动汇总
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单表求和
在目标单元格输入
=SUM(单元格范围)
,例如=SUM(A1:A10)
,可快速计算连续数据的总和。 -
跨表求和
使用
=SUM(Sheet1!A:A, Sheet2!A:A)
等公式跨表求和,适用于数据区域明确且不连续的情况。
二、使用数据透视表动态汇总
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创建数据透视表
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选中数据区域,点击“插入”→“数据透视表”。
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将维度字段(如部门、日期)拖入“行标签”和“列标签”,将数值字段(如销售额)拖入“值”区域。
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系统自动生成汇总报表,支持按不同维度筛选和排序。
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使用Power Query自动化
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在“数据”→“获取数据”中选择“文件夹”→“从文件夹”。
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输入文件夹路径后,通过Power Query公式动态读取所有表格数据并汇总。
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三、使用高级函数优化
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SUMIF函数
适用于按条件汇总,例如
=SUMIF(Sheet1!A:A, "条件", Sheet1!B:B)
,可快速筛选并求和符合条件的数据。 -
SUMIFS函数
支持多条件汇总,例如
=SUMIFS(Sheet1!B:B, Sheet1!A:A, "条件1", Sheet1!C:C, "条件2")
。
四、注意事项
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数据一致性 :确保所有表格的列名和数据格式一致,避免遗漏或重复。
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动态更新 :使用Power Query或数据透视表时,数据更新无需手动修改公式。
通过以上方法,您可灵活选择适合的场景,实现多表金额的快速汇总。