SUM函数或Alt+=快捷键
以下是电脑中输入求和公式的常用方法,分点说明如下:
一、基础求和方法
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SUM函数求和
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输入
=SUM(单元格区域)
,例如=SUM(A1:A5)
对A1到A5单元格求和。 -
支持多区域求和,如
=SUM(A1:A3,B1:B3)
。
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自动求和按钮
- 选中空白单元格,点击工具栏“开始”选项卡中的“自动求和”按钮(Σ),系统自动识别连续数据区域并生成SUM公式。
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快捷键求和
- 选中数据区域后,按
Alt + =
组合键,系统自动填充SUM公式。
- 选中数据区域后,按
二、进阶求和技巧
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条件求和(SUMIF/SUMIFS)
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SUMIF :
=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
,例如=SUMIF(B:B, "耳机", D:D)
统计B列中“耳机”的D列销售额。 -
SUMIFS :支持多条件,如
=SUMIFS(D:D, A:A, "销售1组", D:D, ">10000")
统计销售1组中业绩>10000的总额。
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动态数组公式(Excel 365/2019)
- 使用
AGGREGATE
函数处理错误值,例如=AGGREGATE(9,6,B2:B100)
计算B2:B100中非错误值的和。
- 使用
三、注意事项
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单元格引用 :连续数据区域可用
SUM(单元格1:单元格2)
或SUM(单元格1, 单元格2)
,非连续区域需完整列出所有单元格。 -
数据类型 :确保求和区域为数值类型,文本数据需先转换为数值。
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公式复制 :输入公式后按
Ctrl + C
复制,再通过Ctrl + V
填充至其他单元格,可能需要按F9
刷新。
通过以上方法,可灵活应对不同场景的求和需求,提升数据处理效率。