在Excel中，使用SUM函数或内置合计功能可以快速计算数据的总和。以下是具体方法：

一、使用SUM函数计算总和

1. 手动输入SUM公式

   • 选中目标单元格，输入=SUM（单元格范围），例如=SUM（B2:B7）计算B2到B7的总和。

   • 或者点击fx按钮，在函数列表中选择SUM，通过参数框输入单元格范围。

2. 使用快捷操作

   • 输入=SUM（单元格）计算单个数值的总和。

二、使用Excel内置合计功能

1. 快速求和按钮

   • 选中数据列或行，点击顶部菜单栏的SUM按钮（ⓧ），Excel会自动计算相邻数值的总和，并在下方状态栏显示结果。

2. 条件求和（SUMIF/SUMIFS）

   • SUMIF ：根据条件求和，例如=SUMIF（A2:A10, "条件单元格"），仅对满足条件的数值求和。

   • SUMIFS ：多条件求和，例如=SUMIFS（A2:A10, B2:B10, "条件1", C2:C10, "条件2"），需指定多个条件。

三、注意事项

• 数据类型 ：SUM函数对逻辑值（TRUE/FALSE）按1/0处理，文本型数据需先转换为数值型。

• 动态填充 ：输入=SUM（B2:B7）后，将鼠标移至右下角可快速填充至其他单元格。

• 结果验证 ：输入公式后按Ctrl+Shift+Enter确认为数组公式（适用于动态填充时）。

通过以上方法，可灵活选择手动输入公式或使用便捷工具完成数据合计。