正常

入账金额小于发票金额在特定情况下是允许的，但需符合相关财务规范和税务要求。以下是具体说明：

一、允许入账的情形

1. 实际费用低于发票金额

   当实际发生的费用（如差旅费、餐费等）未达到发票金额时，可按实际金额入账。例如标准住宿费发票金额200元，实际发生180元，入账金额应为180元。

2. 发票金额包含可抵扣部分

   若发票金额包含可抵扣的增值税部分，入账时只需记录不含税金额，增值税额单独核算。

二、需谨慎处理的情形

1. 发票金额明显高于实际费用

   若差异较大（如差旅费发票200元，实际仅100元），需核查是否存在以下情况：

   • 抵票或重复开发票；

   • 账务处理错误（如价格写错、费用未确认）。

2. 长期差异未说明

   若长期存在发票金额与入账金额的显著差异且无合理解释，可能涉及财务舞弊风险，需要求报销人提供书面说明并履行审批流程。

三、法律依据与注意事项

• 《中华人民共和国发票管理办法》

  明确规定发票金额与实际交易金额应一致，但允许因折扣、退货等合法原因调整；

  若发票金额明显不符且无合法依据，不得作为报销凭证。

• 财务规范要求

  企业应建立完善的费用报销制度，确保报销金额与发票金额的差异有明确原因，并保留相关证明材料（如审批文件、合同等）。

四、操作建议

1. 日常报销

   实报金额小于发票金额时，直接按实际金额入账，无需额外说明；

   若存在小额差异，可考虑抹零处理。

2. 异常情况处理

   若差异较大，需立即停止报销，核查原因并补充证明材料，按规范调整账目。

入账金额小于发票金额在合法合规的前提下是允许的，但需严格把控差异原因及审批流程，避免引发税务风险。