检验检测机构质量监督员的职责是确保检测活动符合相关标准、规范和流程,保障检测结果的准确性和可靠性。具体职责包括:
一、过程监督
-
人员管理监督
监督检测人员(包括在培员工、技术人员及关键支撑人员)执行作业指导书,确保程序规范、记录完整。
-
资源管理监督
-
检测设备需在有效检定/校准周期内维护,档案完整;
-
样品管理需确保抽样、送检、检测后处理等环节符合要求;
-
环境条件(如温度、湿度等)需控制在规定范围内。
-
-
方法与设备监督
确保检测方法为现行有效版本,设备功能正常且档案齐全,使用前后需进行功能检查。
二、质量保障措施
-
关键环节控制
对检测过程中的关键步骤(如样品制备、仪器校准、数据记录)进行重点监督;
- 发现偏离标准时,有权中止检测、要求复检或停止检测。
-
不符合项管理
记录不符合项并及时报告,配合技术负责人调查分析,确保问题得到整改并验证效果;
- 跟踪纠正措施的执行情况,防止重复发生。
-
文件与记录监督
核对原始记录的真实性、完整性,监督检测报告的编制规范。
三、结果审核与报告
-
结果审核
对检测报告进行最终审核,确保数据准确、结论合理;
- 发现结果异常时,有权建议停止检测或采取其他措施。
-
报告管理
负责检测报告的归档、分发及对外提交,确保信息传递及时准确。
四、体系运行支持
-
持续改进
定期参与质量管理体系评审,提出改进建议,推动体系优化;
- 协助制定或修订质量计划、作业指导书等文件。
-
培训与沟通
组织检测人员培训,提升质量意识与技能;
- 及时向上级汇报质量状况,协调资源解决重大问题。
通过以上职责的履行,质量监督员确保检验检测机构在法律、法规及行业规范框架内运行,维护检测结果的公信力。