在钉钉中设置部门审批流程,可以按照以下步骤操作:
一、创建审批流程
- 登录钉钉:使用管理员账号登录钉钉电脑端或手机端。
- 进入管理后台:在电脑端钉钉左侧菜单栏点击“更多”,选择“管理后台”,或者直接在浏览器访问钉钉的管理后台网址 http://oa.dingtalk.com,扫码登录后进入管理后台。
- 进入OA审批:在管理后台的新版首页的快捷入口找到“OA审批”进入,或者按左侧菜单栏的工作台->应用管理->OA审批操作路径进入。
- 创建审批流程:在OA审批中,点击“新建审批流程”或选择合适的模板进行编辑。
二、设置审批流程
- 基础设置:输入审批流程的名称和描述,选择审批流程的类型,如请假、报销、出差等。
- 表单设计:根据审批流程的需求,添加相应的控件和套件,如文本框、日期选择器、附件上传等,设计出符合需求的审批表单。
- 流程设计:设置审批流程的步骤,包括发起人、审批人、审批通过条件等。可以设置多个审批节点,每个节点可以有一个或多个审批人,并设置审批的顺序和条件。
- 审批规则:设置审批流程的审批规则,如审批人必须审批、审批人可以审批等。
- 提交方式:设置审批流程的提交方式,如手动提交、自动提交等。
- 抄送人和办理人:根据需要,设置抄送人和办理人,确保相关人员能够及时了解审批流程的进展。
三、发布审批流程
- 保存并发布:检查审批流程的设置,确保无误后,点击“保存”并发布。审批流程发布后,员工就可以在钉钉中提交相应的审批申请了。
- 流程检查:在发布前,可以点击“流程检查”,使用手机扫码进行试用,检查审批流程的设置是否符合预期。
四、使用审批流程
- 提交审批申请:员工在需要审批时,可以在钉钉中提交审批申请,填写相关信息并上传必要的附件。
- 审批处理:审批人收到审批通知后,登录钉钉进行审批处理。根据实际情况选择同意、拒绝或转审等操作。
- 审批完成:当所有审批节点均处理完毕后,审批流程即告完成。系统会自动记录审批结果,并通知相关人员。
- 审批记录查询:员工和审批人可查询自己的审批记录,方便后期管理和追溯。
通过以上步骤,您可以在钉钉中设置部门审批流程,实现高效的审批管理。