外地医保卡在上海挂号门诊的使用需满足以下条件及流程：

一、使用前提：完成异地就医备案

1. 备案方式
   • 线下办理：携带身份证、医保卡到参保地医保经办机构办理备案，部分城市支持发卡银行网点操作。
   • 线上备案：通过“国家异地就医备案”微信小程序、支付宝搜索“跨省异地就医备案”或参保地医保局官网/APP完成，通常1-3个工作日审核。
2. 备案类型
   • 长期异地居住（如随子女定居）、转诊就医、急诊等情形均可备案，具体政策以参保地为准。

二、门诊使用条件

1. 医院范围
   • 仅限上海医保定点医疗机构，可通过“国家医保服务平台”查询支持异地门诊直接结算的医院。例如：瑞金医院、华山医院、中山医院等。
   • 部分医院（如第六人民医院、仁济医院）需先持实体医保卡到窗口建档，方可线上绑定挂号。
2. 直接结算规则
   • 已备案的异地参保人，门诊费用可直接刷医保卡结算，个人支付部分由医保账户或现金补足。
   • 报销比例：按“就医地目录、参保地政策”执行，具体比例需咨询参保地医保部门。

三、特殊情况处理

1. 未备案的急诊费用
   • 急诊门诊或住院费用需现金垫付，保留医疗票据、病历等材料，6个月内回参保地申请报销。
2. 普通门诊未备案
   • 若未提前备案，普通门诊费用通常无法直接结算或报销（部分城市例外），建议先自费再咨询参保地政策。

四、注意事项

1. 实体卡要求
   • 多数医院需实体医保卡建档或挂号，电子医保卡可能受限。
2. 医保类型差异
   • 职工医保一般支持门诊报销，居民医保/新农合可能仅限住院，具体以参保地政策为准。
3. 备案有效期
   • 长期备案通常无固定期限，转诊备案有效期一般为6个月至1年，需留意参保地规定。

五、操作建议

1. 提前确认：通过“国家医保服务平台”查询上海支持异地门诊的医院名单。
2. 材料准备：就医时带齐医保卡、身份证，保存所有费用清单和病历。
3. 咨询渠道：拨打参保地医保局电话或上海医保服务热线021-962218，确认报销细节。

综上，外地医保卡在上海门诊使用需提前备案并选择定点医院，急诊可事后报销，普通门诊建议优先备案以避免自费。具体政策可能因参保地不同存在差异，建议结合自身情况提前咨询。