会计做账流程通常包括以下七个步骤:
- 1.收集和整理原始凭证:收集所有与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据、银行对账单、支票存根等。对这些凭证进行初步的审核和整理,确保其真实、合法、完整。
- 2.审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行详细审核,包括检查凭证的合法性、真实性、完整性和准确性。确保每笔经济业务都有相应的凭证支持,并且凭证的内容与实际情况相符。
- 3.编制记账凭证:根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证(如收款凭证、付款凭证、转账凭证等)。记账凭证应包括日期、凭证编号、摘要、借贷方科目、金额等信息。
- 4.登记账簿:将记账凭证上的信息登记到相应的账簿中,包括总账、明细账、日记账等。确保账簿登记的准确性和及时性,以便后续的核对和分析。
- 5.期末对账和调整:在期末进行对账工作,包括账证核对、账账核对、账实核对等,确保账簿记录与实际情况一致。根据对账结果进行必要的调整,如计提折旧、摊销费用、计提坏账准备等。
- 6.编制财务报表:根据调整后的账簿记录,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
- 7.会计档案管理:将所有的原始凭证、记账凭证、账簿、报表等会计资料进行整理和归档。确保会计档案的完整性和安全性,并按规定期限保存,以便日后查阅和审计。
这些步骤构成了一个完整的会计循环,确保企业的财务信息得到准确、及时的处理和反映。