公司收到的电子普通发票查询可通过以下方式办理,具体方法如下:
一、税务局官方平台查询
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国家税务总局全国增值税发票查验平台
访问官网(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),输入发票代码、发票号码、校验码等信息,系统将自动验证发票真伪,并显示发票状态(如是否作废、是否转让等)。
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财政部全国财政电子票据查验平台
对于财政票据类电子发票,需输入电子票据代码、号码及校验码进行查询。
二、企业端查询方式
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企业税务管理软件
通过企业安装的税控软件(如金税盘、税控盘等),登录后可在发票管理模块查看已接收的电子发票。
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第三方发票管理平台
使用“发票管家”“发票号码”等第三方APP,输入发票信息即可查询和管理发票。
三、其他辅助验证方法
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手机APP快速验证
下载国家税务总局官方APP或支付宝/微信搜索“票大侠”,通过扫码或手动输入发票信息进行真伪校验。
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电子签章验证
对于下载的增值税电子普通发票,可用Adobe Reader打开发票,验证发票专用章的电子签章信息是否与票面一致。
注意事项
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信息准确性 :查询时需确保输入的发票代码、号码、校验码等信息与原发票完全一致,避免因输入错误导致查询失败。
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时间限制 :部分平台对发票查询有时间限制(如30天内),超过有效期需重新申请。
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异常处理 :若查询结果存疑,建议联系开票方核实或拒收。
通过以上方式,公司可高效查询电子普通发票的真伪及状态,保障财务数据安全。