发票和清单金额不一致是否可以报销,需根据具体情况判断:
一、不可报销的情形
- 发票金额大于清单金额
可能存在虚开发票风险,不符合《发票管理办法》规定,需重新开具正确发票。 - 自行打印的增值税专用发票清单
未通过防伪税控系统开具的清单无效,不能作为报销凭证。
二、可报销的情形
- 发票金额小于清单金额
需补足发票金额或按实际发票金额报销,但需确保发票内容与清单一致。 - 报销金额≤发票金额
若实际报销金额小于或等于发票金额,可按实际金额入账,超出部分无效。
三、注意事项
- 发票与清单金额必须严格一致,否则属于不合规凭证,企业有权拒收。
- 处理差异时需及时与开票方沟通修正,并留存书面说明(如金额差异较大)。
综上,核心原则是发票与清单金额需一致,否则需修正或提供补充凭证以满足合规性要求。