大庆油田职工异地住院需要按照以下步骤和政策进行操作：

一、异地就医政策概述

大庆油田职工异地就医政策主要分为两种情况：

1. 直接结算：适用于已办理异地就医备案的职工，可直接在就医地医院结算医疗费用。
2. 手工报销：未办理备案或未在定点医院就医的职工，需自行垫付医疗费用，回参保地报销。

二、异地就医备案流程

1. 备案条件

• 需要符合异地就医管理规定，如长期驻外、异地安置、退休后异地居住等。
• 未办理备案的职工需在异地就医结束后，回参保地手工报销。

2. 备案流程

• 办理主体：由单位负责备案，职工需填写“大庆市参保人员异地就医备案信息表”。
• 备案内容：选择居住地所在城市，无需填写具体医院，备案城市中属于国家异地就医平台的定点医院均可持卡就医结算。
• 特殊情况：到直辖市（如北京、上海）、海南省、西藏自治区和新疆兵团居住的职工，可直接按省份备案。

3. 备案有效期

• 备案信息长期有效，2018年3月以前办理过异地备案手续的人员无需重新办理。

三、异地住院报销流程

1. 直接结算

• 适用条件：已办理异地就医备案的职工，在备案的定点医疗机构住院时，可持金融社保卡或医保电子凭证直接结算。
• 报销政策：
  • 就医地目录：执行就医地规定的支付范围及标准（如药品目录、诊疗项目、医疗服务设施标准）。
  • 参保地政策：报销比例、起付线和最高支付限额按照参保地（大庆石油管理局有限公司保险中心）的规定执行。
• 注意事项：需遵守就医地的服务和管理规定，享受与本地参保人员相同的经办服务。

2. 手工报销

• 适用条件：未办理备案或未在定点医院就医的职工。
• 所需材料：
  • 门诊病历、住院病历、费用清单、收费发票等医疗证明文件。
  • 异地就医备案表（如已办理备案）。
• 报销步骤：
  1. 收集相关材料。
  2. 将材料提交至所在单位的医疗保险管理部门或油田职工福利保障中心。
  3. 等待审核后完成报销。

四、注意事项

1. 备案的重要性：未办理备案的职工不能享受异地就医直接结算服务，需回参保地手工报销，且可能面临报销比例降低等问题。
2. 定点医院选择：尽量选择已开通异地就医直接结算功能的定点医疗机构，避免因医院不符合规定而导致无法直接结算。
3. 报销时限：手工报销需在规定时间内完成，逾期可能影响报销进度。

五、总结

大庆油田职工异地住院需根据自身情况选择直接结算或手工报销。建议提前办理异地就医备案，并选择定点医疗机构，以简化报销流程。如需进一步了解，可参考大庆油田相关政策文件或咨询单位医保管理部门。