核对信息正确后,可以采用以下几种方式进行回复:
- 简洁确认回复 :
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收到,已确认。
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明白,已核实。
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好的,已确认无误。
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已核对,情况属实。
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收到,情况确认。
- 详细说明回复 :
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对于应收款项,回复内容示例:“本公司应收贵公司款项余额为XXX元。”
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对于应付账款,如果询证函上写明的金额与贵公司记录不符,回复时应注明正确的金额,并盖章确认。
- 正式格式回复 :
- 尊敬的XXX领导:
感谢您的信息。就XXX问题,我的看法是XXXXX。
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- 礼貌确认回复 :
- 尊敬的XXX先生/女士:
您好!我已经仔细核对了相关信息,确认无误。请您放心。
此致
敬礼!
根据具体情况和回复对象的不同,可以选择适合的回复方式,确保信息准确无误且表达清晰。