开会是否需要告知安全，取决于会议的人数和性质。根据相关法律法规，超过一定人数的大型会议需要向相关部门报备，以确保会议的安全和秩序。

安全告知的法律规定

大型活动报备规定

• ​大型活动定义：根据《大型群众性活动安全管理条例》，每场次预计参加人数达到1000人以上的活动属于大型群众性活动，需要报备。
• ​报备要求：承办者需在活动举办日的20日前提出安全许可申请，提交相关材料，包括活动方案、安全工作方案等。

安全生产教育要求

• ​主要负责人和安全管理人员：必须依法参加安全培训，定期接受再培训，培训时长不少于32学时，每3年再培训不少于16学时。
• ​特种作业人员：必须经专门培训并考核合格持证上岗，定期参加复审，严禁无证作业。
• ​从业人员：入职前需接受三级安全教育，转岗时重新培训，定期开展培训，特殊工种需进行专项培训，年度培训不少于20学时。

安全告知的最佳实践

会议前的准备工作

• ​安全须知：会议开始前，应向参会人员提供安全须知，包括遵守会场纪律、注意消防安全、禁止携带危险物品等。
• ​应急演练：组织应急演练，确保参会人员了解逃生通道和应急疏散流程，提高应对突发事件的能力。

会议期间的安全管理

• ​安全监控：确保会议室配备必要的安全监控设备，监控死角应设有警示标志。
• ​消防设备：会议场所应配备足够的消防设备，如灭火器、消防栓等，并确保其完好有效。

安全告知的实际应用

案例分析

• ​成功案例：某大型制造企业在发生几起安全事故后，通过开展安全宣讲活动，提高了员工的安全意识，减少了事故发生率。
• ​改进措施：企业通过制定详细的安全宣讲计划，结合多种宣导方式，如讲座、模拟演练等，显著提升了安全宣讲的效果。

开会是否需要告知安全，取决于会议的人数和性质。对于超过1000人的大型会议，需要按照《大型群众性活动安全管理条例》进行报备。同时，企业应定期开展安全生产教育和培训，确保所有参会人员具备必要的安全知识和应急处理能力。通过制定详细的安全宣讲计划和多种宣导方式，可以有效提高会议的安全性和顺利进行。