现金支付在某些情况下不能报销是违法的，特别是在涉及公共债务支付和特定大额交易时。了解具体的法律规定和实际报销流程对于避免法律风险至关重要。

法律规定

法律明确要求

根据《人民银行法》第十六条规定，中华人民共和国的法定货币是人民币，任何单位和个人不得拒收人民币支付。这意味着在中华人民共和国境内，现金支付是法定的支付手段，任何单位或个人不能拒绝接受现金支付。

特定情况下的限制

《现金管理暂行条例》规定，单位库存现金限额为该单位3天至5天的日常零星开支所需现金，结算起点定为1000元。超过结算起点的现金支付应采取转账方式进行结算。某些特定情况如工资支付、个人劳务报酬等也需要遵守特定的规定。

报销流程

报销程序和规定

报销费用通常需要填写报销单，并经相关部门审批。报销单应包括报销日期、项目、金额、事由等相关信息，并需准确详细地填写。报销单需经过部门负责人、财务部门、总经理等多级审批，确保费用的合理性和合规性。

现金支付的限制

企业对于日常业务活动产生的合理费用可以使用现金支付，但金额通常不得超过一定的限额（如5000元）。对于超过限额的费用，原则上应使用银行转账或其他非现金方式进行支付。

税务处理

税前扣除凭证

根据《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》，企业应尽量采用非现金支付形式，除非无法取得合格税前扣除凭证。在特殊情况下，如无法取得发票，企业需凭相关资料证实支出真实性后，相应支出才能税前扣除。

税务风险

使用现金支付可能导致税务风险，特别是在无法提供有效凭证的情况下。税务机关对现金支付的审查越来越严格，企业需加强现金管理和凭证管理，避免因现金支付而引发税务问题。

财务风险

资金监管和透明度

现金支付可能导致资金监管困难，增加财务管理的复杂性和风险。企业需建立完善的现金管理制度，确保现金支付的合法性和合规性。现金支付可能增加财务造假和腐败的风险，企业需加强内部控制和审计监督。

现金支付在某些情况下不能报销是违法的，特别是在涉及公共债务支付和特定大额交易时。企业需严格遵守法律规定，建立完善的报销和现金管理制度，确保费用的合理性和合规性，避免因现金支付而引发法律、税务和财务风险。