新手出纳做账方法
出纳负责管理企业票据、货币资金以及有价证券等的收付、保管、核算等工作,为企业经济管理和经营决策提供各种资金信息。以下是新手出纳做账的具体做法:
- 登记现金日记账和银行存款日记账:出纳负责登记现金日记账和银行存款日记账,其他账簿由会计负责。出纳依据会计凭证登记现金日记账和银行存款日记账,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。
- 日清月结:按时间顺序逐笔登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。定期(每月至少一次)与会计核对现金。定期到银行拿对账单,做银行存款余额调节表,与银行存款对账。
- 核对发票金额和发票真伪:对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。金额不允许涂改。
- 编制付款单并计算付款金额:根据有关的资料编制付款单,并计算出付款金额。根据付款金额清点现金,或网银付款。根据付款单等资料,在财务软件中编制记账凭证。
- 管理支票、汇票、发票、收据:负责支票、汇票、发票、收据管理。做银行账和现金账,并负责保管财务章。
- 负责报销差旅费的工作:员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
- 负责员工工资的发放:现金收付要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”。每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
- 学习使用财务管理软件:学习使用好会计等财务管理软件,可以提高工作效率,降低错误率,并且可以提供多样化的报表。
以上就是新手出纳做账的基本方法和注意事项。需要注意的是,出纳工作涉及到公司的资金安全,因此在实际操作中一定要严格遵守财务制度和流程,确保每笔业务的准确性和合法性。