湖南省社保和长沙市社保的合并，实际上是社会保险关系的转移接续过程。当参保人员在两个不同的社保统筹区域（如省级与市级）拥有账户时，可以通过特定的流程将这些账户进行合并或者转移。以下是详细的步骤和注意事项：
合并或转移养老保险
养老保险是目前唯一可以全国跨省市转移的社会保险项目。如果您希望将湖南省的养老保险转移到长沙市，您可以按照以下步骤操作：
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开具接收函：您需要到长沙市的社保机构申请开具一份接收函。这份文件表明长沙市愿意接受您的养老保险关系。
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办理转出手续：拿到接收函后，前往湖南省社保机构提交此函，并申请养老保险关系的转出。湖南省社保机构会出具一份转移单给您，上面包含了您的养老金账户明细等信息。
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提交转移单至长沙市社保机构：带着从湖南省获得的转移单回到长沙市社保机构，并提交给相关部门完成养老保险关系的转入手续。
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确认账户合并：一旦转移成功，长沙市社保机构将会把您的养老保险个人账户合并到一起，并更新您的缴费记录。
医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险的处理
对于医疗保险，虽然它可以在省内实现区域性转移，但具体的转移流程可能会有所不同。通常情况下，您需要先获取《医疗保险参保凭证》，然后由长沙市社保局提供相应的接收函，之后再到原参保地办理转出业务。
至于失业保险、工伤保险以及生育保险，在当前的规定下暂时不能直接进行跨地区转移。这意味着如果要更换工作地点，您可能需要重新在当地开设新的保险账户。
注意事项
- 在进行社保转移前，请确保您的社保账户已经暂停并且没有任何欠费记录。
- 跨省转移还需满足一定的条件，例如年龄限制（男性不满50周岁、女性不满40周岁），或是返回户籍所在地就业等情况。
- 如果存在重复缴费的情况，根据政策规定，应该遵循“先转后清”的原则来处理。
实际操作中的建议
为了确保顺利办理社保关系的转移接续，建议提前准备好所有必要的文件，包括但不限于身份证复印件、社保卡、参保凭证等。同时，考虑到不同地区的具体要求可能存在差异，最好事先咨询当地社保机构了解最新的政策和流程。
随着信息技术的发展，现在许多地方都提供了线上服务渠道，比如通过微信小程序“电子社保卡”或者人力资源和社会保障部政务服务平台来进行养老保险关系的转移申请。这不仅提高了效率，也方便了参保人。
最后，值得注意的是，上述信息基于最近可获得的数据整理而成，具体情况可能会有所变化，因此在实际操作之前，务必核实最新的官方指南和要求。
