山西新农合异地就医需按以下步骤办理，具体流程和注意事项如下：

一、办理转诊备案

1. 转诊申请

• 通过电话联系参保地医保经办机构申请跨省转诊，或由家属代办。

• 需提供《转诊转院确定表》及社保卡。

2. 备案方式

• 线上备案 ：通过微信小程序“国家异地就医备案”快速办理。

• 线下备案 ：携带身份证、医保卡、异地居住证、就医登记表到参保地医保经办机构办理。

二、就医结算

1. 直接结算条件

• 选择已备案的异地定点医疗机构就医，费用可直接由医保报销。

• 未备案或超时（住院后5个工作日）可能按非转诊处理，报销比例降低。

2. 所需材料

• 住院报销：身份证、医保卡、住院发票、诊断证明、费用清单、住院病历。

• 普通门诊报销：身份证、医保卡、缴费票据。

• 大病统筹报销：除上述材料外，还需提供合疗首次报销凭证。

三、报销流程

1. 费用审核

• 医院完成费用核算后，将报销单据提交至参保地医保经办机构。

• 经审核通过后，医保将按比例支付费用，患者仅需支付自付部分。

2. 报销时效

• 住院费用需在出院后12月31日前提交报销申请，逾期将不予处理。

• 跨省转诊单有效期为3个月，过期需重新申请。

四、其他注意事项

1. 异地居住人员 ：长期异地居住者需定期办理备案手续。

2. 报销比例 ：未办理转诊的异地就医报销比例较低，建议提前确认。

3. 直接结算医院选择 ：需提前查询当地医保认可的异地定点医疗机构名单。

五、特殊情况处理

• 非定点医疗机构 ：若在非定点医院就医，需先自费垫付，出院后回参保地报销。

• 材料补全 ：审核时如材料不齐全，需按医保机构要求补全。

建议办理前通过当地医保官网或热线确认最新政策，不同地区可能存在细节差异。