根据2025年最新规定，办理烟草专卖零售许可证的条件和流程如下：

一、办理条件

1. 年龄要求

   申请人需年满18周岁，未满18周岁的需经父母或法定监护人书面同意。

2. 基本条件

   • 需提交身份证复印件、照片等材料；

   • 需参加烟草专卖局组织的烟草知识培训并取得合格证书；

   • 需进行身体检查，确保身体健康。

3. 经营场所要求

   • 与最近零售点间距：城区繁华路段≥50米，一般路段≥100米；

   • 独立性：需与住所相独立，且同一经营地址未申领过烟草证；

   • 安全要求：符合消防安全条件，且不在医疗机构、学校周边等特殊区域。

4. 其他要求

   • 固定经营场所需持续经营满2年，且经营场所需定期复检；

   • 许可证变更需重新申领，不可更名。

二、办理流程

1. 提交申请

   可现场申请或委托他人办理，需提交申请表、身份证复印件、经营场所证明等材料。

2. 受理与审核

   烟草专卖局对材料进行审核，符合条件的发放《受理通知书》，并安排实地核查。

3. 审批与发证

   审核通过后，20个工作日内完成审批，核发许可证。

三、注意事项

• 许可证有效期为5年，到期需延续；

• 若经营场所发生变化（如迁移、装修等），需重新申领许可证；

• 申请过程中若需延长审批，最多可延长10个工作日。

以上规定综合了2025年最新政策调整，建议办理前咨询当地烟草专卖局获取最新细则。