根据2025年最新政策，青海省西宁市准生证的办理流程和注意事项如下：

一、办理地点

需在女方户籍所在地的乡（镇）人民政府或街道办事处人口和计划生育管理机构办理。

二、办理材料

1. 必备材料

   • 夫妻双方户口簿、身份证原件

   • 结婚证原件

   • 女方《生育服务证》（可委托男方单位办理）

   • 1寸免冠照片各1张

   • 女方怀孕诊断书或医院出具的生育证明

2. 补充材料

   • 若一方为农村居民，需提供村民委员会签署的意见

   • 若涉及非婚生育等特殊情形，需提供额外证明材料

三、办理流程

1. 妊娠登记

   夫妻在孕期内到女方户籍所在地村（居）委会办理妊娠登记，填写《生育服务证发放登记表》，并提交相关材料。

2. 单位审核

   双方单位需对材料进行审核并盖章，无工作单位的可向居委会申请。

3. 材料提交与审批

   将材料提交至女方户籍所在地乡（镇）人口和计划生育机构，经村（居）委会或单位初审后，报县级部门审批。

4. 证件领取

   审批通过后，携带材料到指定窗口申请领取生育证，通常需10个工作日核发。

四、办理时间

• 线上办理 ：通过当地卫计委或计划生育委员会官网办理，需提前确认是否支持网上办事

• 线下办理 ：2025年已实现“数据多跑路”，可到女方户籍所在地街道人口计生办窗口办理

五、注意事项

1. 生育政策 ：需符合国家及青海省计划生育政策，二胎需提供独生子女证明（单独二胎需当地政策支持）

2. 材料真实性 ：提交虚假材料可能导致证件无效，建议提前确认材料有效性

3. 办理时效 ：建议孕早期（如孕6-8周）办理，避免影响生育登记

六、特殊情况处理

• 异地夫妻 ：可在女方户籍地办理，无需回男方户籍地

• 非婚生育 ：需提供婚育情况证明、无子女出生证明等特殊材料

以上流程及材料以2025年最新政策为准，办理前建议电话咨询当地人口计生部门（如西宁市城东区人口计生办：0971-6163840）。