根据相关政策和流程，网上申请生育津贴时单位需要参与并完成以下步骤：

一、单位需履行的职责

1. 费用结算与申报基础

   单位需在职工生育或计划生育手术医疗费用结算后，登录当地社保经办机构平台（如“社会保险网上服务系统”）提交医疗费用报销申请。系统需匹配生育医疗费用信息以确认核算记录。

2. 选择申领方式

   • 线上办理 ：通过当地政务服务平台（如“广东政务服务网”“深圳医疗保障局单位网上服务系统”等）提交申请，需填写职工信息、选择申领项目（如“已在市内定点医院记账”或“已申请一次性定额报销”）。

   • 线下办理 ：部分单位需提交纸质材料至社保经办机构窗口办理。

3. 审核与资金拨付

   提交审核后，社保机构将在30个工作日内计发生育津贴并拨付至单位账户，由财务部门转交给职工。

二、关键注意事项

• 时间限制 ：网上申报需在生育或计划生育手术次月起1年内办理，且职工累计参保需满12个月。

• 材料要求 ：需上传职工身份证、社保卡、生育津贴审批表等材料，部分城市需额外提供生育证明或新生儿出生医学证明。

• 特殊情况处理 ：若单位为代理机构或小微企业，需提前报备并协同申报。

三、职工的配合义务

职工需确保提供的信息与医保系统记录一致，及时确认银行账号等关键信息，避免影响津贴发放。

网上申请生育津贴需单位全程参与，从费用核算到资金拨付均需单位操作，职工主要配合提供必要材料和信息。