单位缴纳职工医保的流程可分为以下步骤，综合多个权威信息源整理如下：

一、单位参保登记

1. 准备材料

   需提交营业执照、组织机构代码证、税务登记证、参保人员身份证复印件及单位公章。

2. 填写表格

   填写《社会保险登记表》《职工基本医疗保险参保登记表》等必要文件。

3. 提交申请

   将材料提交至当地社保经办机构，完成单位参保登记。

二、职工信息采集与核定

1. 人员申报

   单位需为每位职工申报参保信息，包括姓名、身份证号、工资收入等。

2. 审核与核定

   社保机构审核信息后，核定缴费基数（通常为职工工资的6%-10%）和缴费金额。

三、费用缴纳

1. 缴费基数确认

   确认缴费基数是否达到当地政策规定（最低为上年度平均工资80%，最高为3倍）。

2. 代扣代缴

   单位按月计算应缴金额，从职工工资中代扣职工个人缴费部分（约2%），并缴纳单位缴费部分。

3. 缴费方式

   通过银行转账或社保机构柜台办理缴费，确保按时足额缴纳。

四、医保卡办理与关联

1. 制卡申请

   完成缴费后，单位向社保机构申请制作医保卡（或电子医保凭证）。

2. 卡证发放

   社保机构核发医保卡，单位通知职工激活使用（部分地区支持手机APP激活）。

五、后续管理

1. 报销流程

   职工就医时出示医保卡，费用由医保系统自动结算报销部分，自费部分由职工支付。

2. 年度审核

   社保机构定期对单位缴费和报销情况进行审计，确保合规性。

3. 信息变更

   职工信息变动时（如工资调整、离职等），单位需及时向社保机构申报变更。

注意事项

• 职工医保缴费比例通常高于居民医保（单位6%-10% vs 居民医保约2%），但门诊报销比例更高。

• 灵活就业人员需自行参保缴费，与单位无关。

• 若单位未依法缴费，职工可向社保部门举报或申请仲裁。

以上流程需根据当地具体政策调整，建议办理前咨询当地社保部门确认最新要求。