企业收到医保退款时,会计分录需根据款项性质区分处理:若为员工个人部分退款,需通过“其他应付款”科目过渡并返还;若为单位部分退款,则冲减“应付职工薪酬”或计入“营业外收入”。 具体操作需结合退款来源和实际用途,确保账务准确反映资金流向。
-
单位部分退款处理
收到医保局退回的单位缴纳部分时,直接冲减原计提费用:借记“银行存款”,贷记“应付职工薪酬—社保”;同时红字冲销管理费用:借记“应付职工薪酬—社保”,贷记“管理费用”(红字)。部分企业可能将此类退款计入“营业外收入”,但需注意税务合规性。 -
员工个人部分退款处理
若退款包含代扣员工医保费用,需通过“其他应付款”科目中转:收到时借记“银行存款”,贷记“其他应付款—社保—个人部分”;实际返还员工时反向冲销,避免虚增负债。 -
疫情期间特殊处理
因政策减免的医保退款,单位部分可直接冲减成本,个人部分需及时退还。部分案例显示,企业可能将政策类退款计入“营业外收入”,但需与税务政策保持一致。
提示: 实际分录需根据退款明细和财务制度调整,建议核对原始凭证并咨询专业机构,确保账务与税务合规。