新入职员工办理医保卡的流程和注意事项如下：

一、单位办理医保卡

1. 单位参保登记

   新单位需在用工之日起30日内向当地社保机构申请办理社会保险登记，提交《营业执照》《社会保险登记证》等材料。

2. 员工材料准备

   员工需提供身份证复印件、近期免冠1寸照片、劳动合同等材料。

3. 办理流程

   • 单位填写《新参保员工登记基础信息采集表》并盖章；

   • 员工填写《就业失业登记证》（未办理者需提供照片）；

   • 双方材料提交至社保机构，一般10个工作日内完成办理。

4. 医保卡发放

   办理完成后，医保卡通常在1-2周内发放至员工手中。

二、医保卡激活与使用

1. 激活方式

   • 拨打社保卡服务热线或网上平台激活；

   • 到社保卡服务网点办理。

2. 使用范围

   • 仅限医保定点医疗机构就医购药，不可提取现金或转账。

3. 费用结算

   • 门诊、住院等费用由医保报销，个人自付部分直接结算；

   • 未联网机构费用需垫付，就医后2个月内报销。

三、注意事项

1. 时间要求

   • 入职后需在半年内办理医保卡，逾期可能影响医疗费用报销。

2. 材料真实性

   • 提交的身份证、照片等材料需与劳动合同保持一致。

3. 异地就医

   • 若在异地就医，需提前选择异地医保定点机构并备案。

4. 咨询渠道

   • 不同地区政策可能略有差异，建议通过当地社保局官网或热线咨询。

通过以上步骤，新入职员工可顺利办理医保卡并开始享受医疗保障。若遇到问题，及时与单位人事部门或社保机构联系。