退休人员大额医保单位代缴费的方式及流程如下：

一、代缴方式

1. 从养老金中直接扣除

   多数地区规定，退休人员大额医疗保险的个人缴费部分由原用人单位从退休人员养老金中直接扣除。这种方式简化了缴费流程，退休人员无需额外操作。

2. 单位统一缴纳

   若当地政策允许，单位也可统一代缴大额医疗保险费用，但需符合当地具体规定。

二、办理流程

1. 材料准备

   退休人员需提供退休证、身份证、社保卡等有效证件。

2. 单位操作

   • 单位在每月工资发放时，从退休人员养老金中扣除个人应缴部分（如每人每月2元）。

   • 对于灵活就业人员，单位需在缴纳基本医疗保险时一并代缴个人缴费部分。

3. 税务或医保机构处理

   • 单位需按月向当地税务部门或医保中心申报并缴纳费用。

三、注意事项

1. 地区差异

   不同地区对大额医保的缴费比例、标准及代缴方式可能不同。例如，德州市自2025年2月起将退休人员个人缴费部分改为从医保个人账户代扣代缴，标准为每人每年30元；天津市退休人员个人缴费部分曾为每人每月2元，但具体标准可能随政策调整。

2. 特殊情况处理

   • 若退休人员养老金不足或账户余额不足，需按当地规定补缴。

   • 网络故障或社保卡丢失时，需通过线下渠道垫付费用并申报补缴。

3. 法律依据

   根据《中华人民共和国社会保险法》第二十七条，退休人员累计缴费满15年后，无需再缴纳基本医疗保险费，但大额医疗保险作为补充保障，需按政策规定继续缴费。

建议退休人员定期咨询当地医保或社保机构，确认最新缴费政策及操作流程。