根据2025年青海海东学生医保报销流程的相关信息，报销流程及所需材料如下：

一、报销范围

1. 门诊报销

   • 门诊费用按比例报销，需提供校医院转诊单和定点医院收费票据。

   • 持卡人需在定点医院就医，急诊抢救除外。

2. 住院报销

   • 住院费用在3万元以上的在包头市医保中心登记报销，3万元以下在青山区医保中心报销。

   • 需提供住院诊断书、费用总清单、出院结算收据、农行存折首页复印件等材料。

3. 特殊疾病门诊

   • 按《基本医疗保险门诊特殊疾病管理办法》执行，需额外申请并符合相关条件。

二、报销流程

1. 材料准备

   • 门诊：校医院转诊单、定点医院收费票据、诊断证明、处方单、学生证。

   • 住院：住院诊断书、费用清单、出院结算收据、农行存折首页复印件。

   • 意外伤害：意外受伤经过、校医院转诊单、定点医院收费票据、学生证。

2. 提交申请

   • 将材料提交至参保人户籍地或学校医保办公室。

   • 学校医保需通过医保中心渠道办理。

3. 审核结算

   • 社保机构在5个工作日内审核材料，决定受理或补正。

   • 审核通过后，发放《社会医疗保险医疗费报销单》。

4. 费用支付

   • 报销金额直接打入学生银行卡账户。

三、注意事项

1. 报销时效

   • 门诊费用需在就诊后3个月内提交材料报销。

   • 住院费用需在出院后30日内提交。

2. 特殊情况处理

   • 异地住院需先在医保中心登记，再按指定流程报销。

   • 非定点医疗机构费用、自伤/美容医疗费用等不在报销范围内。

3. 材料要求

   • 所有材料需原件及复印件，复印件需加盖医疗机构公章。

   • 重复就医需提供转诊单。

四、咨询渠道

若材料准备或流程有疑问，可联系参保地医保中心或学校医保办公室，电话可通过医保手册或学校通知获取。

以上流程综合了医保政策及学校医保管理规定，具体以最新官方文件为准。