员工离职后,企业需及时在社保、医保系统中办理停保手续,避免多缴费用。关键操作包括:线上通过政务平台或社保系统提交停保申请(注意选择正确的停保日期),线下备齐离职证明等材料至经办机构办理,若员工申领失业金需选择“非本人意愿中断就业”原因。
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线上停保流程
- 登录当地社保/医保官网或政务平台(如辽宁省政务服务网、深圳社保单位系统等),进入“人员暂停参保”或“退工登记”模块。
- 输入离职员工身份证号,勾选需停保的险种(养老、医疗、工伤等),关键点:停保日期必须选择员工最后缴费月份,否则可能产生次月账单。
- 上传解除劳动合同证明,提交后需在“待提交业务”中二次确认,等待审核。
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线下补充材料
- 若线上操作失败或需补充材料,需携带《解除劳动合同书》、工资结算记录、单位情况说明(加盖公章)等至社保经办机构窗口办理。
- 特殊情况(如员工无法到场)可提供员工手持身份证和说明的拍照材料。
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失业金申领关联事项
- 若员工需申领失业金,在“退工原因”或“失业变更原因”中必须选择“非劳动者本人意愿中断就业”类选项(如协商解除、裁员等),否则可能影响资格。
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跨系统同步操作
- 部分地区需同步操作用工备案系统、医保系统等(如辽宁需单独操作采暖费停缴),确保所有关联系统均完成停保,避免漏停。
停保操作需严谨,线上优先但需核对提交状态,线下材料需完整。延迟操作可能导致多缴费用或影响员工权益,建议离职当月完成手续。