质量保证、退换货、技术支持
以下是中药饮片售后服务的综合方案,结合了质量保障、退换货流程及技术支持措施:
一、质量保证体系
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质量标准
严格把控中药饮片质量,确保符合国家相关标准及《药品管理法》要求,提供质量证明书、使用说明书等材料。
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质量投诉处理
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客户需在收到货物后24小时内书面投诉,提供问题证据(如包装破损、变质等)。
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公司需在48小时内响应,核实问题后提供退货、换货或赔偿方案。
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二、退换货服务
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退货条件
- 未拆封、包装完好无损,购买日期距申请不超过15天。
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换货条件
- 包装未拆封但发现质量问题,或购买日期距申请不超过30天。
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流程规范
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客户需填写退货/换货申请表,寄回产品及发票复印件。
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公司确认无质量问题后,按原支付方式退款或重新发货。
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三、技术支持与售后服务
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安装与调试
- 提供设备安装、调试服务,确保正常运行,包含终身维修承诺。
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定期回访
- 定期走访客户,收集使用反馈,及时解决运行问题。
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备件供应
- 提供所需备件,确保设备或产品及时修复。
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专业人员服务
- 指定专业人员负责售后服务,提供7×24小时热线支持。
四、其他保障措施
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运输与仓储
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采用冷链运输(针对特殊药品),确保药品质量。
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建立药品库存管理系统,实现实时监控。
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合规性文件
- 提供GMP认证文件、质量追溯体系证明等合规资料。
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培训与教育
- 定期为客户及使用人员提供中药饮片知识培训。
通过以上措施,建立完善的中药饮片售后服务体系,确保客户权益,提升满意度。