单位办理停缴员工社保的流程可分为线上和线下两种方式，具体如下：

一、线上办理（推荐）

1. 登录单位社保系统

   进入当地社保局官网或单位人力资源管理系统，找到“参保登记管理”或“人员信息变更”模块。

2. 提交减员申请

   填写《参加社会保险人员减少表》，选择停缴类型（如离职停保）及具体人员信息，提交审核。

3. 确认停缴生效

   审核通过后，系统将自动暂停员工社保缴费，次月开始生效。

二、线下办理

1. 准备材料

   • 离职证明（需注明离职日期）

   • 工资结算记录（显示离职前最后工资发放情况）

   • 单位情况说明（声明与员工劳动关系终止）

   • 员工个人情况说明（签字确认）

   • 身份证件原件及复印件

2. 提交申请

   携带上述材料至当地社保经办机构窗口，提交《参加社会保险人员减少表》及相关表格。

3. 办理转移或终止手续

   • 若员工后续就业，需提供新单位社保信息协助转移；

   • 若员工自主就业，需办理个人账户减员并申领新社保卡。

三、注意事项

1. 时间要求

   社保停缴需在员工离职后及时办理，避免影响员工权益或产生滞纳金。

2. 材料审核

   所有材料需真实有效，建议提前与员工核对信息，避免遗漏。

3. 后续处理

   员工离职后若重新就业，需在30日内办理社保转移手续。

通过以上流程，单位可规范办理员工社保停缴，确保合规性。