单位终止员工社保需遵循以下法律程序和注意事项：

一、法律依据与前置条件

1. 劳动合同终止情形

   根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条，用人单位终止劳动合同时需办理社保注销或转移手续，包括：

   • 劳动合同解除或终止证明

   • 员工身份证件（如身份证、户口本等）

   • 劳动合同或聘用合同

2. 时间要求

   需在终止用工后30日内向社保机构申请办理社会保险登记变更或注销

二、具体操作流程

1. 线上办理（适用于已开通网上申报的地区）

• 登录当地社保局官网，进入单位申报业务模块；

• 填写《劳动合同终止/解除备案及失业保险待遇申报表》；

• 提交员工身份证复印件、解除协议等材料；

• 等待社保机构审核通过后，系统自动暂停社保缴费

2. 线下办理

• 携带上述材料至当地社保经办机构窗口；

• 提交《劳动合同终止/解除备案及失业保险待遇申报表》及相关证明材料；

• 完成缴费年限核销手续

三、注意事项

1. 社保转移前置条件

   员工需先办理社保转移手续，社保停缴需在转移完成后进行。

2. 费用清算与凭证保留

   • 结清员工社保账户应缴费用，避免欠费产生滞纳金或影响个人信用；

   • 保留所有办理过程中的凭证（如申请表、缴费凭证等），以备后续查询。

3. 员工权益保障

   • 告知员工社保转移或终止的具体安排；

   • 协助员工办理新单位社保接续或灵活就业参保手续。

四、特殊情况处理

• 身份证丢失 ：可提供户口本原件及复印件办理；

• 跨地区转移 ：需提供新单位社保接收函，确保转移材料齐全。

五、法律依据与责任

• 用人单位未按规定办理社保注销或转移，可能面临行政处罚；

• 员工可依据《劳动合同法》要求单位支付经济补偿金。

建议单位在办理前与员工充分沟通，确保流程合规，避免因操作不当引发纠纷。