单位职工补缴养老保险需遵循以下流程和注意事项：

一、补缴条件

1. 存在未缴或欠缴记录

   用人单位与职工存在劳动关系期间应保未保或应缴未缴养老保险费的，可申请补缴。

2. 退休人员限制

   达到法定退休年龄并办理退休手续后，原则上不再办理补缴。

二、补缴材料

1. 必备文件

   • 补缴人身份证明（身份证或户口簿）；

   • 原始档案、劳动合同、用工登记表、工资收入凭据等。

2. 特殊情况补充材料

   • 一次性补缴超过3年的，需提供法院、审计部门、劳动监察或仲裁委员会的法律文书；

   • 无法确定工资收入的，以参保地平均工资的60%核定。

三、补缴流程

1. 单位申请

   由欠费单位向参保地社会保险经办机构提交书面申请及上述材料。

2. 审核与缴费

   • 经办机构审核通过后，补缴从欠费月份次月开始执行；

   • 补缴期间个人账户欠缴额不记息，补缴完成后开始计息。

四、其他注意事项

1. 时间限制

   • 集体企业职工若对工龄计算有异议，需在退休前提出补缴申请；

   • 个人补缴需在达到法定退休年龄前完成。

2. 补缴金额计算

   • 按欠缴年度社会平均工资×缴费比例（单位16%+个人8%）计算。

3. 系统操作

   • 单位可通过当地社保信息系统录入补缴明细并提交。

五、特殊情况处理

• 单位整体未参保 ：需从注册成立之日起补缴至政策下发前，但最早不早于1995年1月；

• 灵活就业人员 ：需向社保机构提交身份证、劳动合同等材料，按个体参保流程办理。

以上流程和材料需根据当地具体政策调整，建议办理前咨询当地社保部门确认最新规定。