单位社保补缴申请书的原因需根据实际情况具体说明，以下是常见原因及书写要点：

一、常见补缴原因

1. 新员工入职未参保

   新员工入职后因手续未完善或系统延迟导致社保未及时缴纳。

2. 漏缴或少缴

   因工资核算错误、系统故障或政策调整导致某期社保未缴或缴费基数不足。

3. 长期出差/在外地工作

   员工因长期出差未及时提交个人材料或处于非用工状态。

4. 参保基数调整

   员工工资变动后，单位未及时调整社保缴费基数。

5. 离职后返工

   员工离职后重新就业，但原单位未延续社保缴费。

二、书写要点

1. 明确时间段

   需具体说明补缴的起始月和结束月，例如“2023年10月至2024年5月”。

2. 具体原因说明

   • 新员工：需注明入职时间、未参保原因（如手续延迟）。

   • 漏缴/少缴：需说明原因（如系统故障、工资调整）及发现时间。

   • 长期出差：需提供出差证明或未提交材料的说明。

3. 补缴金额计算

   需明确缴费基数、费率及应缴金额，可参考当地社保部门提供的计算工具。

4. 法律依据

   引用《社会保险法》相关规定，如“用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记”。

三、申请材料

除申请书外，还需提交以下材料：

• 工商营业执照副本、组织机构代码证等资质文件；

• 部分情况下需提供银行开户许可证或经办人身份证；

• 员工身份证复印件及入职材料。

建议补缴前与社保经办机构沟通确认所需材料，确保申请流程顺利。