关于社保调档的最新规定，综合各地政策及官方信息整理如下：

一、调档时间与频率

1. 禁止同一年度内调档 ：社保缴费档次调整需在下一缴费年度进行，即每年仅有一次调整机会。

2. 灵活就业人员特殊说明 ：若缴费基数调整后仍按原档次缴费，无需主动申请变更；若需调整，可在次月1日至月末期间通过线上平台办理。

二、调档材料与流程

1. 所需材料 ：

   • 身份证、户口本（非灵活就业人员）

   • 社保卡、缴费清单、档案转移证明（单位办理）

   • 离职证明（解除劳动关系人员）

   • 灵活就业人员需额外提供就业证明、银行存折等。

2. 办理渠道 ：

   • 线下办理 ：前往户籍地社保局或人才中心提交材料

   • 线上办理 ：通过当地社保平台（如黑龙江平台每月11日更新）自助变更

三、其他注意事项

1. 缴费档次选择 ：新规将缴费基数划分为8档（60%-300%），灵活就业人员可自主选择；机关事业单位职工仍按7档执行

2. 养老金计算调整 ：新增“缴费指数×实际年限”项，替代率从48%提高至62%，鼓励长期缴费

3. 特殊情况处理 ：

   • 病故或非因工退休需提供劳动能力鉴定证明

   • 领取丧葬补助金需提供死亡证明及亲属关系证明

建议办理前咨询当地社保局，具体流程可能因地区政策差异略有不同。