关于合作医疗网上缴费错误导致的退款问题，可参考以下处理流程和注意事项：

一、线上退费渠道

1. 当地医保局平台

   登录当地医保局官网或官方APP，进入个人账户后查找“退费”功能模块，按提示提交缴费凭证和错误原因说明。

2. 手机医疗保障应用

   通过当地官方医疗保障APP，查询缴费记录后选择退费选项，上传缴费凭证并填写退费原因。

3. 银行渠道

   若通过银行柜台或手机银行缴费，可联系发卡银行客服，提供缴费记录和错误说明申请退费。

二、线下退费流程

1. 医院结算部门

   • 携带身份证、户口簿等材料，前往就诊医院结算部门说明缴费错误情况，提供付款凭证。

   • 医院审核后，将协助办理退费手续。

2. 社保机构

   • 携带身份证、户籍证明等材料，到当地社保所提交退费申请表，填写错误原因及证明材料。

   • 社保所审核通过后，将退费金额退还至指定银行账户。

三、特殊情况处理

• 重复缴费 ：若因重复缴费导致错误，可联系医保机构或医院申请退重复部分。

• 系统误操作 ：提供缴费记录、银行账单等证明材料，向医保机构申请退费。

• 跨地区缴费 ：若通过异地平台缴费，需联系缴费地医保机构处理。

四、注意事项

1. 时效性 ：新农合退费需在次年3月底前完成，逾期可能影响下一年度参保。

2. 材料准备 ：退费需提供完整证明材料，如缴费凭证、身份证明、错误原因说明等。

3. 地区差异 ：具体流程可能因地区政策不同存在差异，建议优先咨询当地医保机构。

若通过上述渠道无法解决，可拨打12333热线或当地消费者权益保护机构投诉，或咨询律师通过法律途径维权。