单位为职工缴纳医保时，取消农村医疗保险（新农合）需通过以下流程办理：

一、单位统一办理停保

1. 单位发起停保申请

   单位需以书面形式向当地医疗保险管理中心提交停保申请，需包含以下材料：

   • 《居民医保停保申请表》（需单位盖章）

   • 职工身份证复印件

   • 单位与职工签订的劳动合同或用工证明

   • 若职工已参加职工医保，需提供职工医保参保证明（单位加盖公章）

2. 提交材料并审核

   将上述材料提交至当地医疗保险管理中心，由工作人员审核材料的真实性和完整性。审核通过后，系统将暂停职工的新农合参保状态

二、特殊情况处理

1. 重复参保处理

   若职工已参加职工医保，需先退出新农合。单位需出具《退出新农合证明》，职工持该证明到县农合办公室办理注销手续。

2. 异地转移

   若职工将户籍或工作单位迁出，需先办理新农合停保，再根据新参保地要求转入职工医保

三、注意事项

1. 退保与停保的区别

   • 停保 ：仅暂停参保，保留个人账户，期间不享受医保待遇，但无需缴纳费用。

   • 退保 ：终止参保关系，个人账户余额可退还（2019年前缴费可申请退回未使用的金额）。

2. 时间要求

   • 新农合缴费期结束后自动终止，无需手动申请。

3. 地区差异

   • 具体办理流程可能因地区政策不同存在差异，建议提前咨询当地社保局或医保中心

四、办理材料清单

通过以上流程，单位可依法为职工办理新农合停保手续。若需进一步确认具体操作，建议联系当地社保局或医保中心咨询。