投标报价情况说明是一份详细阐述投标报价构成、依据及合理性的文件，其编写应遵循以下结构和内容要点：
标题
投标报价说明
引言
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项目信息 ：提及项目名称、编号等基本信息。
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投标人信息 ：说明投标人的名称、地址、授权人姓名、投标人姓名、电话、传真等联系方式。
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投标态度 ：表明投标人的积极态度和参与意愿。
报价依据
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招标文件 ：说明报价是根据招标文件的要求编制的。
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合同条款 ：提及合同文本中关于报价的相关条款。
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工程内容 ：详细列出招标范围内全部工作内容的价格体现，包括人工费、材料费、机械费、设备费、设备租赁费、施工设备、管理费、利润、税金及政策性文件规定的各项费用。
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材料和设备 ：确认所用材料和设备的质量符合设计要求及国家有关规定，并提供出厂合格证。
报价编制
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施工图和施工说明 ：说明报价是基于工程施工图和施工说明编制的。
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工程量 ：提供主要工程量的清单。
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自主报价 ：强调投标人根据自身情况和市场行情自主报价。
币种和金额
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币种 ：明确指出报价使用的币种为人民币。
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金额 ：列出投标报价的具体金额。
报价合理性说明
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原因 ：解释报价的合理性，可以从成本、市场行情、公司优势等方面阐述。
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报价分解 ：详细分解报价构成，包括货物成本、税费、利润等部分。
附件
- 相关证明材料 ：如有必要，附上支持报价合理性的相关证明材料，如成本计算依据、市场调研报告等。
落款
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签名和盖章 ：投标单位全称、地址、授权人姓名、投标人姓名、电话、传真等联系方式，并分别签名盖章。
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日期 ：注明投标书的日期。
示例结构
投标报价说明
**项目名称**：***项目编号***
**投标人名称**：***公司名称***
**地址**：***公司地址***
**授权人姓名**：***姓名***
**投标人姓名**：***姓名***
**电话**：***电话***
**传真**：***传真***
尊敬的评标委员会：
1. **报价依据**：本报价依据**招标文件**和**合同条款**编制，涵盖了招标范围内的全部工作内容，包括人工费、材料费、机械费、设备费等。
2. **材料和设备**：所有材料和设备均符合设计要求，并提供出厂合格证。
3. **报价编制**：报价基于工程施工图和施工说明，主要工程量已明确，报价为**元整**。
4. **币种和金额**：本报价使用人民币，总金额为**元整**。
5. **报价合理性**：报价合理，主要基于以下原因：
- **成本**：详细成本计算依据。
- **市场行情**：结合当前市场行情。
- **公司优势**：我公司具备完成本项目的优势和能力。
附件：
- 成本计算依据
- 市场调研报告
此致
敬礼！
**投标单位**：***公司名称***
**授权人**：***姓名***
**投标人**：***姓名***
**日期**：***日期***
建议
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提前准备 ：确保报价说明文件提前准备好，以便在评标现场能够迅速提交。
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详细说明 ：在说明文件中详细阐述报价的合理性，提供充分的证据支持。
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格式规范 ：保持文档格式规范，签名和盖章齐全，确保文件的法律效力。
