北京医保手工报销票据如何录入

医疗费用录入模块

以下是北京医保手工报销票据录入的详细步骤及注意事项:

一、票据整理

  1. 分类整理

将所有报销票据按日期顺序分类,分为“已上传”和“未上传”两类,分别存入对应模块。

  1. 票据要求
  • 确保每张票据包含完整信息(日期、单据号、金额等)。

  • 急诊费用需选择“普通门诊录入”选项。

二、系统操作流程

(一)录入未上传票据

  1. 登录系统

打开医保企业版软件,登录后进入“手工报销”模块的“医疗费用录入”页面。

  1. 选择人员与机构

输入员工身份证号,查询后新增记录,选择定点医疗机构(需先激活“全部医疗机构”选项)。

  1. 录入票据信息
  • 按日期顺序逐张录入票据,填写单据号、金额、项目名称(如诊疗费、药费)。

  • 支持批量导入(如Excel文件),需注意格式规范。

  • 自费部分可选择性录入,未匹配项目需填入“其他”类别。

  1. 保存与审核

完成录入后保存记录,系统自动生成审核表,需核对无误后提交。

(二)上传已上传票据

  1. 进入已上传费用管理

在系统中选择“已上传费用信息管理”模块。

  1. 导入票据

通过批量导入功能上传已扫描或拍照的票据,系统自动识别并关联到对应人员记录。

  1. 审核与报盘

提交审核通过后,生成电子报盘文件(如Excel),需按要求打印明细表并提交给社保机构。

三、注意事项

  1. 系统版本

请确保医保软件版本为最新(如2.4.4或更高),旧版本可能导致功能异常。

  1. 时间限制

报销需在每月1日至20日之间提交,逾期可能影响审核。

  1. 数据准确性
  • 所有信息需与医保目录及发票保持一致,避免因信息错误导致拒付。

  • 急救、住院等特殊费用需在对应模块(如“七日留观费用录入”)单独处理。

  1. 文件规范
  • 报盘文件需原封不动,仅能生成一次,重复使用可能导致审核失败。

四、常见问题处理

  • 系统卡顿 :建议关闭其他程序,或联系技术支持优化系统性能。

  • 票据不匹配 :需核对发票信息与录入内容,确保项目名称、金额等完全一致。

  • 审核不通过 :及时查看审核意见修改错误后重新提交。

如需进一步帮助,可联系单位财务部门或社保经办机构咨询。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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