外贸商检和报关需要准备以下材料：
- 报关资料 ：
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进口货物报关单或出口货物报关单，包含货物的详细信息如品名、规格、数量、单价、总价值、产地、目的地等。
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进口合同或发票，以及出口贸易合同和其复印件，以证明交易的真实性和货物的价值。
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根据具体货物情况，可能需要提供的进口许可证、审批文件或出口许可证等相关证明。
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运输单据，如提单、舱单、运输合同等，以证明货物的运输情况。
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缴费证明，如关税、增值税、消费税等税费的缴纳证明。
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其他可能需要的证明文件，如检验检疫证书、产地证明、商检证书等。
- 商检资料 ：
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报检单原件，需加盖出口企业公章或代理报检企业章。
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工厂检验报告原件，需加盖工厂印章，以证明货物质量符合相关标准。
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货物外包装生产厂提供的出口包装证复印件，以证明货物包装的合规性。
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贸易发票和出口箱单复印件，用于核对货物数量和货值。
- 其他所需文件 ：
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报关用箱单、报关用发票、报关用合同、盖章报检委托书（可以提供模板）、合格保证（可以提供模板参考）。
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生产工厂需要提供的厂检单（无格式要求，工厂可以使用自己的格式）。
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生产企业资质要求，如海关备案号、食品生产许可证、危化品生产许可证等。
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查验要求，如申请商检后，海关如果布控批查，海关会到生产企业查货，请保证货物在工厂。
- 出口货物报关流程中的特殊文件 ：
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原产地证（如FORM E、CO等，用于关税优惠）。
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许可证/批文（如食品需卫生证、3C产品需强制认证、濒危物种需CITES证书）。
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检测报告（如化工品需MSDS、危险品需危包证）。
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申报要素：商品名称、HS编码、规格型号、用途、材质等详细信息。
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资质确认：进出口权、报关委托（若无自理报关能力，需委托报关行）。
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运输协调：与货代确认船期、航班及截关时间，确保货物按时进港。
- 出口报检所需单证 ：
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清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
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按海关税则所规定的各项证件，如通关单、出口许可证等。
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如出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，需提供熏蒸或热处理的相关证明。
- 随报关单交验的货运、商业单据 ：
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海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单位盖章）。
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陆、空运运单。
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货物的发票（其份数比报关单少一份，需报关单位盖章）。
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货物的装箱单（其份数与发票相等，需报关单位盖章）。
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根据具体的货物的特殊单证，如贸易合同、定货卡片、产地证明等。
建议在准备这些材料时，仔细核对每一项内容，确保没有遗漏，并且所有文件都是最新的和有效的。如果企业不具备自理报关能力，可以考虑委托专业的报关行进行代理报关，以确保报关流程的顺利进行。
