货物出口报关需要准备以下核心文件和注意事项：

一、必备单证

1. 商业发票

   记录货物名称、规格、数量、单价、总价及贸易术语，是海关核定货物价值的基础。

2. 装箱单

   详细说明包装形式、数量、规格及每件包装的毛重、净重，用于核实货物与申报是否一致。

3. 合同

   证明交易合法性和真实性，包含贸易条款、价格、付款方式等关键信息。

4. 提单/运输单据

   海运提单是货物所有权凭证，空运单记录运输信息。

5. 报关委托书

   若委托报关行办理，需提供委托人签署的授权文件。

6. 装货单/船公司装货指令

   由船公司提供，证明货物已装船。

二、特殊要求文件

1. 原产地证

   部分国家或地区需证明货物原产地以享受关税优惠。

2. 出口许可证/批准文件

   国家限制出口商品（如稀有金属、文物）需额外申请。

3. 熏蒸/热处理证明

   木制包装货物需提供厂检单或熏蒸证书。

4. 海关手册

   若出口需配合检验检疫，需提前提交相关文件。

三、其他注意事项

1. 分类与编码

   按海关编码系统正确分类货物，确保关税计算准确。

2. 税费缴纳

   涉及税费时需及时申报并缴纳，避免滞纳金。

3. 合规性检查

   确保商品描述与商业发票一致，避免海关纠纷。

4. 电子口岸操作

   通过海关系统提交电子申报，部分流程需提前预录入。

四、流程总结

1. 订舱 ：向船公司预订舱位并获取装货单。

2. 文件准备 ：24小时前备齐所有单证（清单、发票、合同等）。

3. 申报与查验 ：提交报关单，配合海关审核（可能需查验货物）。

4. 放行与结关 ：审核通过后装船，完成数据传输及退税核销。

若需进一步了解具体操作细节，建议咨询专业报关行或海关机构。