当保证金用于冲抵货款时,需要根据销售方和购货方的不同角色进行相应的会计分录处理。以下是具体的会计分录:
- 销售方收到对方的保证金时 :
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借 :银行存款(库存现金)
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贷 :其他应付款——保证金
- 购货方支付的保证金时 :
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借 :应付账款
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贷 :其他应收款——保证金
- 保证金冲抵货款时 :
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销售方 :
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借 :其他应收款-暂付款-保证金
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贷 :银行存款
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购货方 :
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借 :库存实物(根据单位的科目,也有记入财物料的)
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贷 :银行存款
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贷 :其他预付款-暂付款-保证金
这些分录确保了保证金在冲抵货款时的准确记录,并反映了销售方和购货方在交易过程中的权益和责任。