关于信息核对通知的撰写，需根据具体场景调整内容格式和要点。以下是针对不同场景的模板及注意事项：

一、学生信息核对通知（教务处常用模板）

1. 核对范围

   明确需核对的学生群体（如在校生、毕业生等），并排除特殊情况（如休学、转专业未完成者）。

2. 核对内容

   包括基本信息（姓名、学号、身份证号等）和学籍信息（专业、班级、入学时间等）。

3. 提交要求

   • 纸质表格需学生本人核对签名，按班级排序并加盖院系章。

   • 电子表格需筛选指定条件后导出，禁止修改原始数据。

4. 时间节点

   明确截止日期，并说明逾期未提交的后果（如影响毕业、学籍处理等）。

二、人事信息核对通知（教师或行政人员）

1. 核对范围

   涵盖个人基本信息（姓名、身份证号、联系方式）和岗位相关信息（工作年限、职称等）。

2. 核对内容

   重点核查信息变更记录（如学历提升、岗位调动）。

3. 提交要求

   • 通过指定渠道（如邮件、线下办公）提交纸质表格。

   • 电子表格需确保数据完整性和准确性。

4. 时间节点

   规定截止日期，并说明未提交的流程（如临时冻结账户等）。

三、注意事项

• 信息安全 ：涉及敏感数据时，需说明数据保密要求，避免信息泄露。

• 特殊情况处理 ：对信息缺失或错误的学生/员工，需单独标注并说明补录流程。

• 技术支持 ：提供学信网账号注册、信息验证等技术指导。

四、通知格式建议

1. 标题 ：使用“关于[具体事项]信息核对的通知”。

2. 正文 ：分点说明核对范围、内容、提交方式及时间节点。

3. 附件说明 ：明确附件名称、用途及下载方式。

4. 联系方式 ：提供教务处或相关部门的联系方式，便于咨询。

通过以上模板和注意事项，可确保信息核对通知的规范性和有效性。