以下是药店医保台账的制作和管理规范流程，综合多个信息源整理而成：
一、基础准备
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建立药品目录清单
- 包含药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期等核心信息，确保库存管理的准确性。
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熟悉医保政策
- 掌握医保报销目录、比例及支付标准，确保合规记录药品进销存。
二、进销存管理
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记录进货信息
- 每次进货需记录日期、药品名称/编码、数量、进价、供应商信息及批号有效期。
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记录销售情况
- 包含销售日期、药品名称/编码、数量、零售价、医保报销金额及购药者信息（需合规处理）。
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库存管理
- 实时更新库存数量，设置安全库存预警，定期盘点（建议每季度）核对账实。
三、财务处理
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医保结算分录
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顾客刷卡支付时：借：银行存款（自负部分）
贷：主营业务收入 <b class="card40_2411__sup_5321" data-sup="sup">5</b> 其他应收款-社保（社保支付部分） <b class="card40_2411__sup_5321" data-sup="sup">5</b> -
医保款到账时：借：银行存款
贷：其他应收款-社保<b class="card40_2411__sup_5321" data-sup="sup">5</b>。
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会计分录规范
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进货：借：库存商品/原材料，贷：应付账款/银行存款
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销售：借：应收账款/银行存款，贷：主营业务收入
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退货退款：借：库存商品/应收账款，贷：主营业务收入（冲回）。
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四、工具与规范
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信息化管理系统
- 推荐使用简道云等工具实现自动化数据录入、库存预警及报表生成，降低人工错误。
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定期核对与盘点
- 每月核对进货/销售记录，每季度全面盘点库存，确保账实相符。
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数据追溯体系
- 建立药品来源、流向追溯机制，便于问题排查。
五、注意事项
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医保目录匹配 ：销售药品需在医保目录内，报销比例按政策执行。
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税务合规 ：定期编制纳税申报表，确保销售额、成本等数据准确。
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数据安全 ：妥善保管药品信息及财务数据，防止泄露。
通过规范化的流程与工具支持，可有效提升药店医保进销存管理的效率与准确性。
