一、基本要素填写
- 凭证编号：每张凭单需有唯一编号，便于追踪管理。
- 日期：填写实际支付日期，确保与交易时间一致，格式如“2025年03月31日”。
- 支出部门/个人：明确支出主体，如“XX部门”或“张三”。
- 支出用途：简要说明用途，如“购买办公用品”“差旅费”等，需具体清晰。
- 金额：
- 小写：阿拉伯数字工整填写，保留至小数点后两位，如“￥3,256.79”。
- 大写：规范汉字书写，如“叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分”，避免涂改。
- 收款人信息：若为外部支付，需填写收款方全称及账号。
二、审批与签字
- 审批流程：需经部门负责人、财务主管、总经理等逐级审批，并签字确认。
- 经办人及领款人：填写实际经手人和领款人姓名，确保责任明确。
三、附加信息
- 附件：附相关票据（如发票、收据）及清单，数量需标注在凭单背面。
- 支付方式：注明“现金”或“银行转账”等，若为现金需标注“现金付讫”。
四、注意事项
- 规范书写：禁止涂改，大小写金额需一致，大写数字需完整（如“零、壹、贰…”）。
- 及时性：业务发生后需当日或次日填写，确保财务记录时效性。
- 模板参考：可选用统一模板（如网页提供的样式），简化填写流程。
示例模板（简化版）
现金支出凭单
编号：20250331-001
日期：2025年03月31日
部门：行政部
用途：购买A4打印纸
金额：小写 ￥500.00 大写 伍佰元整
审批：
部门主管：______ 日期：______
财务主管：______ 日期：______
总经理：______ 日期：______
经办人：______ 领款人：______
附件：发票1张
支付方式：现金 通过规范填写，可确保凭单合规性，避免财务风险。
