以下是一份关于使用现金支付的情况说明模板,供您参考:
关于使用现金支付的情况说明
致:________(如:公司财务部/相关单位名称)
我司/本人因业务需要,于____年____月____日通过现金支付方式向________(收款方名称)支付款项,金额为人民币___元整(¥.00),用于________(具体用途,如:采购物资、服务费用等)。现将具体情况说明如下:
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支付原因
由于________(说明现金支付的必要性,例如:收款方无法提供对公账户、紧急支付需求、小额零星支出、农村/偏远地区交易等特殊情况),本次交易采用现金支付方式完成。 -
交易真实性
本次交易真实有效,已取得收款方出具的收据/收条(如有需附复印件),交易内容符合公司/单位相关规定。 -
其他说明
(若涉及合同或协议,可注明:“本次交易已通过________(如:合同编号/审批流程)确认,符合相关管理规定。”)
我司/本人承诺上述情况属实,今后将严格按照财务制度优先采用对公转账等规范方式完成支付。
特此说明。
经办人签字:________
联系方式:________
日期:____年____月____日
(单位需加盖公章)
注意事项:
- 根据实际情况补充细节,如收款方联系方式、交易地点等。
- 若涉及报销,需附上相关凭证(如收据、合同、审批单等)。
- 确保内容真实,符合所在单位或机构的财务规定。
希望以上模板对您有所帮助!