通过邮箱、短信或APP发送
以下是手机上开具电子发票后发送给他人的几种常用方法,供您参考:
一、通过电子邮件发送
- 登录邮箱客户端
打开手机邮箱应用(如QQ邮箱、Gmail等),点击“写信”或“新建邮件”。
- 上传发票附件
点击“上传附件”功能,选择已生成的电子发票文件(如PDF、OFD等格式),添加收件人邮箱和主题后发送。
二、通过短信发送
- 编辑短信内容
在短信编辑框中输入“主题:发票信息”+发票内容摘要。
- 附加发票文件
部分邮箱客户端支持直接附加PDF文件,通过附件形式发送。
三、通过企业微信/支付宝小程序发送
- 进入小程序
打开微信的“发票小助手”或支付宝的“发票服务”小程序。
- 选择并发送
在“我的发票”中找到目标发票,点击“分享”功能,通过聊天窗口直接发送给好友。
四、通过企业自有APP或平台发送
- 登录企业平台
打开企业自建的客户管理系统或ERP系统,找到发票管理模块。
- 选择发送方式
支持批量发送至客户邮箱或通过APP内消息功能直接推送。
注意事项
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发票格式要求 :确保发票为PDF、OFD或XML格式,部分平台对格式有严格限制。
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权限管理 :通过APP或邮箱发送前,需确认当前账号具有相应权限。
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记录保存 :发送后建议保存发送记录,便于后续查询和税务追溯。
以上方法覆盖了常见的电子发票传输渠道,可根据具体需求选择合适的方式。如需进一步了解操作细节,可参考电子税务局APP内的“邮箱交付”“二维码交付”等功能模块。