纸质发票报销通常需要以下资料：
- 发票本身 ：
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合法性：发票必须印有税务或财政监制章，盖有发票专用章或财务专用章。
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真实性：经济业务的内容、发生时间、地点和开票日期需真实，对方单位信息真实，实物数量、单价及金额需真实。
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正确性：发票抬头应为“单位名称”，纳税人识别号应为“单位统一信用代码”，发票内容不得涂改，金额大小写必须一致。
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及时性：发票应为截至报销当天1年以内的发票。
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特殊事项：涉及特定商品（如烟酒、礼品等）的发票不可报销。国际业务应提供Invoice或Receipt票据，并对关键内容进行中文备注。若发票未列明购买明细，超过规定金额须提供对方单位盖章的明细清单。
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发票类型：增值税专用发票必须是纸质的，并且购买方不能是个人，只能是组织（如企业、公司等）。
- 报销单 ：
- 填写报销单，包括发票号码、开票日期、报销总金额等信息。报销单应包含报销人、报销项目、报销金额、所属部门等详细信息。
- 其他相关财务资料 ：
- 根据具体业务和地区的不同，可能还需要提供其他特定的资料，建议在开具发票前咨询专业会计或税务机构。
- 公司相关证明文件 ：
- 如员工身份证明、采购申请单等，以证明报销的合理性和必要性。
- 税务登记证 ：
- 如果是个人小额消费且需要税务处理，则需要提供税务登记证。
- 明细清单 ：
- 购物类发票（如办公用品、文化用品等）和服务类发票（如会务费）通常需要提供明细，并加盖开票单位公章。
- 批准文件 ：
- 经上级有关部门或领导批准的会议、考察、培训等，报销时必须附批准文件或者会议通知。
- 其他辅助材料 ：
- 根据具体情况，可能还需要提供其他辅助材料，如合同、付款证明等。
建议在准备报销资料时，确保所有文件的真实性和完整性，并按照公司财务规定进行整理和提交。
