是的,公司可以查询员工社保记录,但需在特定范围内并遵守法律规定。具体规则如下:
一、公司有权查询的范围
-
本单位社保缴纳记录
公司可查询员工在本单位的社保缴费记录,包括参保状态、缴费基数及金额等,用于确认社保缴纳的连续性及合规性。 -
新员工入职社保衔接
新公司需确认员工是否在原单位停保,并了解是否存在欠费或断缴情况,以便办理社保转移或新参保手续。部分城市允许通过企业社保U盾或系统直接调取员工历史缴费记录。
二、查询限制与隐私保护
-
禁止查询非本单位记录
员工在其他单位的社保缴费记录属于个人隐私,公司无权直接查询。除非获得员工书面授权,或存在法定事由(如司法机关调查)。 -
合法查询方式
公司需通过社保经办机构的正规渠道查询,如携带员工身份证号、社保账号等材料,部分场景需员工配合提供查询密码(默认通常为身份证后8位)。
三、法律依据与责任
-
《社会保险法》相关规定
用人单位有权查询员工在本单位的缴费记录及个人权益记录,同时需履行保密义务,不得泄露员工信息。 -
员工监督权
员工可随时查询自身社保记录,并监督公司是否依法足额缴纳社保费用。
四、例外情况
在劳动监察、司法调查等法定情形下,行政部门或司法机关可依法调取员工社保记录,不受上述限制。
综上,公司查询社保记录的权限仅限于履行法定义务(如缴费)及员工授权的场景,且需严格遵守隐私保护规定。