要轻松通过药店的飞检,可以遵循以下建议:
- 确保GSP实施到位 :
- 贯彻药品经营质量管理规范(GSP)的要求,确保所有相关工作都落到实处,而不是仅停留在形式上。这包括组织机构、关键人员、设施设备、管理文件、计算机系统、人员观念和素质以及具体工作(如记录、表格、凭证、计算机工作留痕和系统数据、工作现场、应知应会等)都要到位。
- 建立自查自纠机制 :
- 将GSP的实施常态化,定期进行自查自纠,及时发现和纠正问题。这样可以减少在飞检中出现问题的情况。
- 做好药品分类管理 :
- 药品与非药品应分开陈列,处方药与非处方药也要分开。对于特定药品(如含麻黄碱复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方甘草片等),需要凭医生处方购买,并且一次不能超过两个最小销售单位,同时要进行身份登记。
- 确保药品冷链管理合规 :
- 药品的冷链管理必须符合规定,特别是对于需要冷藏的药品,要确保其在规定的温度范围内存放,并且温湿度计要准确有效。
- 保持现场整洁和合规 :
- 在飞检时,检查员会现场查看店面的整体情况,包括证照、分类分区标识、冷链管理等。因此,保持店内的整洁和合规是非常重要的。
- 准备好相关记录和文件 :
- 检查员会要求提供各种记录和文件,如配送单、验收记录、养护记录、检验报告单等。因此,平时要确保这些记录和文件的完整和准确,并且要随时可以提供给检查员查看。
- 确保药师在岗并合规操作 :
- 检查员会检查药师是否在岗,并要求提供相关证件。因此,要确保有足够的药师在岗,并且他们要熟悉并遵守相关规定。
- 积极态度面对检查 :
- 对于飞检中发现的问题,要持积极的态度,将其视为企业进行批评与自我批评、检查与自我检查的契机,从而提升整个药房的管理水平和服务能力。
通过以上措施,可以大大提高通过药店飞检的几率。使用一些辅助工具(如药精灵软件)也可以帮助提高工作效率和准确性,从而在飞检中更加从容应对。