清标流程是通过系统化检查确保投标文件合规性和报价合理性的关键环节,具体可分为以下阶段及步骤:
一、准备阶段
- 文件接收与工具准备
- 接收投标文件并核对其完整性(如投标函、商务标、技术标等),确保无缺漏页或格式错误。
- 使用清标软件批量导入投标文件(支持GBQ、XML、Excel等格式),快速生成基础分析数据。
二、核心检查阶段
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完整性及实质性响应检查
- 核查投标文件是否满足招标文件的实质性要求,如工期、价款、质量条款等。
- 检查投标总价、分部分项清单是否完整,是否存在漏项或增项。
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经济标检查
- 算术错误与链接检查:通过工程量清单与投标报价对比,识别计算错误或数据链路错误(如分项总价与汇总表不一致)。
- 限价检查:比对投标报价与招标控制价(最高限价),判断是否超限,并标记异常项。
- 单价合理性分析:分析综合单价是否偏离市场价格或成本(如人工、材料单价异常),识别不平衡报价。
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措施项目与不可竞争费用检查
- 核查措施项目清单的完整性及费率合规性(如安全文明施工费是否符合规定)。
- 检查暂估价、暂列金额等是否与招标文件一致。
三、总结与报告阶段
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汇总分析及报告生成
- 汇总所有异常项(如超限价、算术错误、不平衡报价),生成清标报告并自动标红风险项。
- 根据招标规则对商务标进行模拟打分,评估报价竞争力。
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后续处理
- 要求投标单位对存疑项进行澄清或修正。
- 将清标结果提交评标委员会,作为评标依据。
四、工具与技术应用
- 自动化工具:通过清标软件实现批量导入、限价检查、异常标红等功能,提升效率(如3秒导入文件、2分钟完成分析)。
- AI辅助:利用智能解析技术检查技术标内容,确保与招标要求一致。
关键注意事项:
- 清标需严格遵循《建设工程造价咨询规范》及招标文件具体要求。
- 重点关注投标文件响应性、单价/总价偏差及不可竞争费用合规性。